Politique de confidentialité

1. Qui est responsable de vos données

Le site et le formulaire de contact sont édités par SEEMSHARP, SARL au SIREN 818 075 251, dont le siège social est situé Résidence l'Île Verte, Bâtiment C1, 50 avenue des Siffleuses, 13090 Aix-en-Provence — responsable du traitement pour les données collectées ici (formulaire de contact, accès de démonstration).

Si vous êtes adhérent ou membre d'une association qui utilise l'application PopAsso pour sa gestion, c'est cette association qui est responsable du traitement de vos données (nom, coordonnées, cotisations…) — PopAsso intervient uniquement comme prestataire technique (sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD). Pour toute question sur vos données en tant qu'adhérent, adressez-vous directement à votre association.

2. Quelles données nous collectons

Formulaire de contact / demande de démo (page Tarifs) : nom, adresse e-mail, téléphone (facultatif), nom de l'association (facultatif), nombre d'adhérents sur la dernière année (facultatif), message, et la formule tarifaire consultée. Utilisées uniquement pour répondre à votre demande.

Accès de démonstration : le compte de démonstration en libre accès est en lecture seule et partagé entre tous les visiteurs — votre navigation dans l'interface n'est associée à aucune donnée personnelle vous identifiant.

Comptes utilisateurs (créés par une association cliente) : adresse e-mail, mot de passe et nom affiché, nécessaires à l'authentification. Les données de gestion (fiches adhérents, cotisations, comptabilité…) sont saisies et gérées par chaque association pour son propre usage — voir section 1.

3. Pourquoi nous les utilisons

• Répondre à une demande de contact ou de démonstration — intérêt légitime à donner suite à votre démarche.
• Fournir l'accès à l'application aux comptes créés par les associations clientes — exécution du contrat entre PopAsso et l'association.
• Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service — intérêt légitime.

4. Combien de temps nous les conservons

Les données issues du formulaire de contact sont conservées 1 an à compter de la demande. Les données d'un compte utilisateur sont conservées pendant la durée du contrat entre PopAsso et l'association concernée, puis 1 an après la fin de ce contrat.

5. Avec qui elles sont partagées

Nous ne vendons ni ne louons vos données. Elles sont hébergées et traitées par notre sous-traitant technique Google Cloud / Firebase (base de données, authentification, hébergement), principalement dans des centres de données situés en Union européenne (base de données en région eur3). Google peut agir en tant que sous-traitant ultérieur, dans le cadre de ses propres garanties contractuelles.

6. Cookies

Ce site utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement (maintien de la session de connexion), ainsi que, sous réserve de votre consentement, des cookies de mesure d'audience (Google Analytics) permettant d'établir des statistiques de fréquentation anonymisées. Aucun cookie de mesure d'audience ou de publicité n'est déposé avant que vous ayez donné votre accord via le bandeau affiché lors de votre première visite. Vous pouvez à tout moment modifier votre choix via le lien « Gérer les cookies » en pied de page.

7. Sécurité

L'accès aux données est protégé par des règles de sécurité appliquées côté serveur (un compte n'accède qu'aux données auxquelles il a droit), un chiffrement des échanges (HTTPS) et l'infrastructure sécurisée de Google Cloud.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition sur vos données. Pour les exercer :

• Concernant ce site et le formulaire de contact : dpo@seemsharp.com
• Concernant vos données en tant qu'adhérent d'une association cliente : adressez-vous directement à cette association (responsable du traitement, voir section 1)

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour ; la date de dernière modification est indiquée en haut de cette page.