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Toutes les fonctionnalités de PopAsso
Tout ce que PopAsso fait aujourd'hui pour votre association, famille par famille. Les options payantes sont signalées ; les tarifs sont sur la page Tarifs.
Adhérents & cotisations
Fiches adhérents personnalisables, suivi des cotisations et paiement en ligne.
Fiches adhérents personnalisables
Ajoutez vos propres champs aux fiches (taille, licence, allergies…) pour garder toutes les informations utiles au même endroit.
Pour les administrateurs
Cotisations et statuts
Enregistrez chaque cotisation et repérez d’un coup d’œil son statut : payée, à venir, en retard ou remboursée.
Pour les administrateurs
Recherche et filtres
Retrouvez un adhérent par son nom ou son prénom et filtrez la liste par année d’adhésion.
Pour les administrateurs
Paiement de la cotisation en ligne
Vos adhérents règlent leur cotisation en ligne depuis leur espace, sans ressaisie de votre côté.
Pour les adhérents
Carte de membre numérique
La carte adhérent dans Apple Wallet et Google Wallet, toujours à jour.
Carte dans Apple Wallet et Google Wallet
Chaque adhérent ajoute sa carte de membre à son téléphone ; elle reste accessible hors ligne, comme une carte de fidélité.
Mise à jour automatique
La carte se met à jour toute seule (nouvelle date de validité après un renouvellement) sans que l’adhérent ait à la réinstaller.
Régénération des cartes
Vous changez de logo ou de couleurs : un clic republie toutes les cartes déjà installées avec votre nouvelle identité.
Pour les administrateurs
Vérification par QR code
Un contrôle rapide : le QR code de la carte ouvre une page publique qui indique si l’adhésion est valide.
Comptabilité
Comptes, rapprochement bancaire, exercices et bilan, sans jargon superflu.
Comptes, mouvements et pièces justificatives
Suivez vos recettes et vos dépenses compte par compte, avec catégorie, mode de paiement et pièce justificative.
Pour les administrateurs
Rapprochement bancaire
Pointez chaque mouvement retrouvé sur votre relevé : le solde rapproché et le solde total restent distincts.
Pour les administrateurs
Exercices comptables
Choisissez le jour de début de votre exercice : vos écritures, vos événements et votre bilan s’y rattachent.
Pour les administrateurs
Plan comptable et bilan d’activité
Activez le plan comptable pour obtenir un bilan regroupé par classe et par compte, sur la période de votre choix.
Pour les administrateurs
Analyse par catégorie
Visualisez la répartition de vos mouvements par catégorie et par mode de paiement sur la période affichée.
Pour les administrateurs
Devis, factures & livraisons
Devis, factures et bons de livraison, avec lien de consultation et de paiement.
Devis
Envoyez un devis à un adhérent ou à un client, suivez sa réponse et transformez-le en facture sans ressaisir les lignes.
Factures PDF et suivi des règlements
Créez vos factures, envoyez-les par email au format PDF et suivez leur statut (brouillon, envoyée, payée, en retard).
Pour les administrateurs
Remises sur facture
Appliquez une remise globale : elle apparaît en déduction avant le total net, sans modifier le prix de chaque ligne.
Pour les administrateurs
Bons de livraison
Préparez des bons de livraison pour vos clients et adhérents, rattachés à vos articles.
Pour les administrateurs
Facture consultable par lien
Votre destinataire consulte et télécharge sa facture depuis un lien reçu par email, sans créer de compte.
Paiement des factures en ligne
Proposez le paiement en ligne (SumUp) ou par virement bancaire directement depuis la facture.
Stocks & inventaire
Articles, variations, mouvements de stock et inventaires.
Articles et groupements
Gérez votre catalogue : nom, groupement (buvette, boutique…), stock actuel, prix d’achat et prix de vente.
Pour les administrateurs
Variations (taille, couleur…)
Déclinez un article en plusieurs variations, chacune avec son propre stock suivi indépendamment.
Pour les administrateurs
Mouvements de stock
Chaque entrée et sortie (vente, ajustement, livraison…) est tracée avec sa date et son motif.
Pour les administrateurs
Inventaires
Comptez votre stock réel article par article (et variation par variation), enregistrez l’inventaire et retrouvez son historique.
Pour les administrateurs
Suivi du stock article par article
Ne suivez en quantité que les articles qui le méritent : cotisation, prestation ou don n’apparaissent plus « en rupture ».
Pour les administrateurs
Valeur du stock
Recalculez la valeur totale de votre stock (quantité × prix d’achat), utile après un import ou une correction en masse.
Pour les administrateurs
Ventes & événements
Recettes, dépenses et résultat de chaque événement, avec synchronisation SumUp.
Événements : recettes, dépenses, résultat
Chaque événement consolide ses ventes, ses encaissements et ses dépenses. Les premiers événements de l’année sont inclus ; au-delà, une option est disponible.
Pour les administrateurs
Détail et historique des ventes
Consultez chaque ligne de vente (article, variation, quantité, mode de paiement), filtrable par événement.
Pour les administrateurs
Saisie manuelle de ventes
Ajoutez à la main une vente de buvette ou de stand, avec le choix de la variation et le calcul automatique du prix.
Pour les administrateurs
Synchronisation des ventes SumUp
Récupérez vos ventes du terminal SumUp, article par article, rattachées à votre catalogue.
Pour les administrateurs
Rapport SumUp et remboursements de consigne
Importez le rapport de ventes SumUp pour retrouver les remboursements de consigne et garder des chiffres justes.
Pour les administrateurs
Billetterie en ligne
Vente de billets en ligne, QR code individuel et contrôle d’accès à l’entrée.
Vente de billets en ligne
Ouvrez une billetterie pour votre événement : vos publics choisissent leurs tarifs et composent un panier de plusieurs billets.
Billet avec QR code individuel
Chaque billet est envoyé au format PDF avec son propre QR code, unique et vérifiable.
Contrôle d’accès à l’entrée
Scannez les billets avec un téléphone à l’entrée : PopAsso valide la présence et signale un billet déjà pointé.
Pour les administrateurs
Codes de réduction
Créez des codes de réduction pour vos partenaires ou vos adhérents, limités à certains tarifs ou options.
Pour les administrateurs
Espace « Mes billets »
Vos acheteurs retrouvent leurs billets à tout moment dans leur espace personnel.
Pour les adhérents
Paiement des billets en ligne
Encaissez vos billets directement en ligne, de façon sécurisée, avec rattachement automatique à l’événement.
Emailing & SMS
Newsletters, SMS, listes de diffusion et emails automatiques.
Assistant d’envoi
Choisissez le canal, les destinataires puis rédigez votre message : un parcours guidé en trois étapes.
Pour les administrateurs
Listes de diffusion réutilisables
Constituez des listes par critère (année d’adhésion, statut…) ou à la main, réutilisables pour vos emails comme pour vos SMS.
Pour les administrateurs
Newsletters et statistiques
Envoyez des campagnes email à vos adhérents et suivez les ouvertures et les clics.
Pour les administrateurs
SMS immédiats ou programmés
Envoyez un SMS à un adhérent ou à une liste, tout de suite ou à une date choisie, via votre propre compte Esendex.
Pour les administrateurs
Historique des envois
Retrouvez tous vos envois (SMS, newsletters, emails) dans un seul tableau trié par date.
Pour les administrateurs
Emails automatiques
Confirmation de paiement, virement, remboursement, facture annulée : PopAsso envoie ces emails à votre place, signés au nom de votre association.
Conformité RGPD
Consentements, demandes d’accès et d’effacement, export et purge des données.
Consentements email et SMS
Chaque adhérent gère lui-même son consentement aux emails et aux SMS, et vous ne contactez que ceux qui l’ont donné.
Demandes d’accès et d’effacement
Traitez les demandes de vos adhérents (accès, rectification, effacement) depuis un écran dédié, avec suivi.
Pour les administrateurs
Champs marqués « sensibles »
Signalez les champs personnalisés qui contiennent des données sensibles pour les traiter avec les précautions qui s’imposent.
Pour les administrateurs
Export et suppression en fin de contrat
À la fin du contrat, vos données vous sont restituées puis supprimées dans un délai défini, sans action de votre part.
Espace adhérent
Chaque adhérent consulte ses informations, ses factures et ses billets.
Mes informations
Chaque adhérent consulte et met à jour ses coordonnées et ses préférences de contact.
Pour les adhérents
Mon adhésion
L’adhérent suit son adhésion, sa date de validité et, selon votre configuration, la renouvelle en ligne.
Pour les adhérents
Mes factures, devis et livraisons
L’adhérent retrouve et télécharge ses factures, répond à ses devis et suit ses livraisons.
Pour les adhérents
Accès et mot de passe
Une connexion simple, avec réinitialisation du mot de passe en cas d’oubli, et la possibilité de le changer à tout moment.
Pour les adhérents
Imports & exports
Import et export Excel ou CSV : adhérents, articles, ventes, bilan.
Import et export des adhérents
Importez votre fichier Excel d’adhérents pour démarrer vite, et exportez la liste en Excel ou en CSV quand vous en avez besoin.
Pour les administrateurs
Import et export des articles
Importez votre catalogue depuis un fichier et exportez vos articles pour les retravailler ailleurs.
Pour les administrateurs
Export des ventes
Exportez vos ventes au format Excel ou CSV pour vos tableaux de suivi ou votre expert-comptable.
Pour les administrateurs
Export du bilan
Exportez votre bilan d’activité pour le partager avec votre bureau, votre commissaire aux comptes ou vos financeurs.
Pour les administrateurs
Marque blanche & application
Votre identité, une application installable, des droits d’accès et un journal.
Votre identité : logo et couleurs
L’application, les cartes de membre et les documents prennent le logo, les couleurs et les coordonnées de votre association.
Pour les administrateurs
Application installable sur mobile
PopAsso s’installe sur l’écran d’accueil du téléphone comme une application, pour vos bénévoles comme pour vos adhérents.
Utilisateurs et droits d’accès
Invitez vos bénévoles et décidez, écran par écran, ce que chacun peut consulter ou modifier.
Pour les administrateurs
Journal d’activité
Retrouvez qui a fait quoi et quand : créations, modifications et suppressions sont tracées.
Pour les administrateurs
Tableau de bord
Dès la connexion : une vue d’ensemble avec vos adhérents, le résultat de l’exercice, votre stock et vos factures récentes.
Pour les administrateurs
Consultation de votre offre
Retrouvez dans vos paramètres les options souscrites, votre montant mensuel et votre date d’engagement.
Pour les administrateurs
Une question sur une fonctionnalité ? Le guide répond avec des captures d'écran.